Chuẩn bị chốt kỳ lương cuối tháng

Chốt kỳ nên là bước sau rà soát dữ liệu, không phải cách làm mất các chênh lệch chưa xử lý.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Bảng công hoàn chỉnh, khoản cộng/trừ và dữ liệu ứng/trả lương của kỳ. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Kiểm tra nhân viên và ngày công còn thiếu.
2. Đối chiếu mức lương, phụ cấp và điều chỉnh.
3. Rà số ứng, đã trả và còn lại.
4. Thực hiện chốt theo quyền và quy trình hệ thống.

Điểm cần lưu ý

Cần biết cách hệ thống xử lý kỳ đã chốt trước khi sửa thông tin có liên quan.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

Lấy một nhân viên kiểm tra xuyên suốt từ công đến số cuối kỳ. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Nội dung thuộc nhóm lương và ứng lương của F&B. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.