Duyệt hoặc từ chối ứng lương có đối chiếu

Người quản lý cần xem dữ liệu lương và những yêu cầu trước đó để tránh xử lý thiếu căn cứ.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Nhân viên, kỳ, số yêu cầu và thông tin hạn mức liên quan. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Mở đúng yêu cầu chờ xử lý.
2. Đối chiếu số tiền và chính sách hiện tại.
3. Duyệt hoặc từ chối theo quyền và quy định quán.
4. Ghi nhận thanh toán thực tế theo quy trình sử dụng.

Điểm cần lưu ý

Không đồng nhất thao tác duyệt với tiền đã vào tài khoản nhân viên nếu chưa đối chiếu giao dịch.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

Kiểm tra yêu cầu sau xử lý và số liệu liên quan trên kỳ lương. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Nội dung thuộc nhóm lương và ứng lương của F&B. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.