Ghi nhận trả lương và đối chiếu tiền đã chi

Sổ theo dõi trả lương cần khớp với khoản thực tế đã thanh toán.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Nhân viên, kỳ, số tiền, phương thức và thông tin giao dịch xác nhận. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Kiểm tra số còn cần trả.
2. Đối chiếu tiền ứng và các khoản đã chi.
3. Ghi nhận bằng chức năng trả lương được hỗ trợ.
4. Rà lại kết quả trên bảng lương.

Điểm cần lưu ý

Không ghi nhận hai lần khi thao tác đầu chậm phản hồi; hãy tra trạng thái trước.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

So khoản ghi nhận với chứng từ thanh toán và số còn lại của nhân viên. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Nội dung thuộc nhóm lương và ứng lương của F&B. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.