FIC POS hỗ trợ khởi tạo dữ liệu miễn phí cho cửa hàng mới đăng ký

Mở quán mới hoặc chuyển sang phần mềm thường bắt đầu bằng một công việc tốn thời gian: nhập danh sách bàn, thực đơn, giá bán và các thông tin ban đầu.

FIC POS hỗ trợ khởi tạo dữ liệu ban đầu miễn phí cho cửa hàng mới đăng ký, giúp chủ cửa hàng có điểm bắt đầu thuận tiện hơn.

Nội dung hỗ trợ khởi tạo

Với mô hình F&B, các dữ liệu ban đầu có thể gồm:

• Khu vực phục vụ và danh sách bàn.
• Nhóm món và danh sách món trong thực đơn.
• Giá bán, đơn vị tính và thông tin món.
• Topping, lựa chọn đi kèm theo nhu cầu được thống nhất.
• Nguyên liệu và công thức pha chế theo dữ liệu cửa hàng cung cấp và phạm vi hỗ trợ được xác nhận.

Với mô hình Retail, dữ liệu được chuẩn bị theo cấu trúc hàng hóa phù hợp thay vì mặc định sử dụng bàn và thực đơn F&B.

Phạm vi cụ thể cần được thống nhất từ dữ liệu thực tế. Không mặc định cửa hàng phải có đầy đủ mọi loại dữ liệu mới có thể bắt đầu.

Cửa hàng cần chuẩn bị gì?

Chủ cửa hàng nên cung cấp thực đơn hiện có, bảng giá, tên khu vực, danh sách bàn và các lựa chọn món. Có thể bắt đầu từ danh sách đang sử dụng, sau đó thống nhất mẫu để chuẩn hóa.

Nếu cần thiết lập công thức, hãy bổ sung tên nguyên liệu, định lượng và đơn vị. Nếu có ảnh món, cần bảo đảm ảnh đúng với sản phẩm và cửa hàng có quyền sử dụng.

Không gửi mật khẩu tài khoản cá nhân trong file thực đơn hoặc tài liệu dữ liệu.

Dữ liệu mẫu và dữ liệu thực tế khác nhau thế nào?

Dữ liệu mẫu phục vụ làm quen với thao tác và hình dung cách tổ chức cửa hàng. Dữ liệu thực tế phải phản ánh đúng giá, món, bàn và cách vận hành của quán.

Khởi tạo mẫu không có nghĩa FIC POS đã biết thực đơn thật của cửa hàng. Chủ quán vẫn cần cung cấp thông tin và kiểm tra trước khi nhận đơn.

Các bước thực hiện

1. Đăng ký và chọn mô hình phù hợp.
2. Liên hệ FIC POS để thống nhất dữ liệu cần khởi tạo.
3. Cung cấp danh sách bàn, thực đơn hoặc hàng hóa và giá bán.
4. Rà soát dữ liệu sau thiết lập.
5. Thử nhận đơn, thanh toán và in theo thiết bị đang sử dụng.
6. Xác nhận dữ liệu trước khi bán hàng thật.

Các dữ liệu như số dư ban đầu, tồn kho, công nợ và thông tin nhân sự cần được kiểm tra riêng theo nghiệp vụ. Không xem thực đơn đã nhập là bằng chứng mọi số liệu quản trị đã đầy đủ.

Kiểm tra trước khi vận hành

Chủ cửa hàng nên mở một số món đại diện để kiểm tra tên, giá, đơn vị và topping. Với bàn, kiểm tra tên và khu vực. Với máy in, thử nội dung in và kết nối thực tế.

Nên dùng một giao dịch mẫu để kiểm tra từ lúc nhận món đến thanh toán. Hướng dẫn nhân viên bằng đúng tài khoản và thiết bị sẽ sử dụng trong ca.

Miễn phí khởi tạo có phải miễn phí phần mềm không?

Không. Hỗ trợ khởi tạo dữ liệu miễn phí là hỗ trợ thiết lập ban đầu cho cửa hàng mới đăng ký. Giá gói phần mềm, thời hạn dùng thử và chức năng được cấp tuân theo thông tin hiện hành tại thời điểm đăng ký.

Việc nhập lại, chuyển đổi dữ liệu lịch sử, tích hợp hoặc xử lý dữ liệu đặc thù cần được trao đổi riêng; không tự hiểu là đã nằm trong hỗ trợ ban đầu.

Đăng ký và nhận hỗ trợ

Truy cập đăng ký dùng thử, xem thông tin gói trên trang chủ hoặc liên hệ FIC POS.

Chuẩn bị sẵn thực đơn và danh sách bàn sẽ giúp việc trao đổi, kiểm tra và bắt đầu sử dụng thuận tiện hơn.