Ngưng sử dụng ca cũ khi thay đổi giờ phục vụ

Khi quán đổi giờ mở cửa, nên quản lý ca cũ rõ ràng để không tiếp tục đăng ký nhầm.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Ca cần ngưng, lịch liên quan và dữ liệu chấm công đã có. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Xác nhận ca không còn dùng cho đăng ký mới.
2. Dùng trạng thái ngưng theo chức năng hỗ trợ.
3. Kiểm tra các màn hình tạo lịch mới.
4. Giữ khả năng đối chiếu dữ liệu lịch sử.

Điểm cần lưu ý

Không xóa dữ liệu ca hoặc lịch sử chỉ để làm danh sách ngắn hơn.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

Thử tạo lịch mới và xem lại một tuần cũ có dữ liệu của ca đó. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Nội dung thuộc nhóm nhân sự của F&B. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.