Chuẩn bị thông tin lương của từng nhân viên

Dữ liệu lương rõ ngay từ đầu giúp kỳ tính công và thanh toán ít phải chỉnh sửa.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Loại lương, mức tiền, phụ cấp, thời điểm áp dụng và người có quyền cập nhật. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Đối chiếu thông tin với thỏa thuận thực tế.
2. Nhập đúng nhân viên và loại lương được hỗ trợ.
3. Kiểm tra mức tiền và đơn vị áp dụng.
4. Rà lại trước khi tạo hoặc tính lại kỳ.

Điểm cần lưu ý

Không dùng một mức mẫu cho mọi nhân viên chỉ để điền đủ dữ liệu.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

Chọn một nhân viên mẫu, so cấu hình với căn cứ lương đã xác nhận. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Nội dung thuộc nhóm lương và ứng lương của F&B. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.