Chuẩn bị số lượng tồn đầu khi bắt đầu dùng

Tồn đầu cần phản ánh số thực tế tại thời điểm chuyển sang quản lý bằng phần mềm.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Thời điểm chốt, danh mục hàng và kết quả kiểm đếm. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Thống nhất thời điểm ngừng đối chiếu thủ công.
2. Kiểm đếm theo đúng đơn vị.
3. Ghi nhận bằng nghiệp vụ nhập/điều chỉnh được hỗ trợ.
4. Đối chiếu tổng sau khi hoàn tất.

Điểm cần lưu ý

Không nhập một lượng mẫu rồi xem đó là tồn có thể bán thực tế.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

Kiểm tra một nhóm hàng bằng số kiểm đếm có căn cứ. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Với Retail, cần xác nhận quy trình đúng phiên bản, đặc biệt khi có lô và hạn sử dụng. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.