Chuẩn bị danh mục hàng hóa cho Retail

Danh mục chính xác là nền tảng để nhập, bán và đối chiếu tồn hàng.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Tên hàng, mã nhận diện, đơn vị, nhóm và giá theo dữ liệu cửa hàng. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Tách các sản phẩm khác quy cách.
2. Đặt tên và mã theo quy ước thống nhất.
3. Rà đơn vị và giá trước nhập.
4. Thử tìm hàng trên màn hình bán.

Điểm cần lưu ý

Không dùng cùng mã cho hai mặt hàng khác nhau nếu làm mất khả năng đối chiếu.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

Chọn sản phẩm có tên gần giống và kiểm tra nhân viên tìm đúng. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Với Retail, cần xác nhận quy trình đúng phiên bản, đặc biệt khi có lô và hạn sử dụng. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.