Tìm nguyên nhân chênh lệch tồn theo giao dịch

Khi tồn khác thực tế, lần theo phát sinh thường hữu ích hơn chỉ sửa số cuối.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Mặt hàng, thời điểm chốt và các giao dịch liên quan. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Xác nhận đơn vị và phạm vi kho/chi nhánh.
2. Rà nhập, bán, trả và điều chỉnh.
3. Kiểm đếm lại thực tế.
4. Chỉ điều chỉnh sau khi có căn cứ.

Điểm cần lưu ý

Không xem số trên một màn hình là toàn bộ bằng chứng nếu bộ lọc hoặc thời điểm khác nhau.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

Dựng lại tồn từ mốc đầu và phát sinh của một mặt hàng cụ thể. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Với Retail, cần xác nhận quy trình đúng phiên bản, đặc biệt khi có lô và hạn sử dụng. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.