Đóng ca và đối chiếu tiền cuối ca

Đóng ca cần kiểm tra tiền thực tế và phát sinh, không chỉ xác nhận tổng trên màn hình.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Tiền đầu ca, giao dịch trong ca, khoản thu/chi và tiền kiểm đếm. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Rà giao dịch và các đơn còn mở.
2. Kiểm đếm tiền theo quy trình.
3. Đối chiếu các phương thức thanh toán.
4. Ghi nhận chênh lệch có giải thích trước hoàn tất.

Điểm cần lưu ý

Không gom tiền mặt và chuyển khoản thành cùng một số kiểm đếm.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

Lần theo một khoản chênh lệch đến giao dịch hoặc thao tác liên quan. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Cách thao tác và dữ liệu khả dụng phụ thuộc mô hình vận hành. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.