Chuẩn hóa thông tin nhà cung cấp

Thông tin nhà cung cấp rõ giúp tra phiếu nhập và đối chiếu khi giao nhận.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Tên, liên hệ cần thiết và quy ước nhận diện đối tác. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Kiểm tra bản ghi gần trùng tên.
2. Nhập tên đủ để phân biệt.
3. Rà số liên hệ và thông tin sử dụng thực tế.
4. Đối chiếu đối tác trên phiếu nhập.

Điểm cần lưu ý

Không để thiếu tên rồi dựa hoàn toàn vào số điện thoại để phân biệt mọi bản ghi.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

Tra lại một lần nhập theo tên nhà cung cấp để xác nhận dễ tìm. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Với Retail, cần xác nhận quy trình đúng phiên bản, đặc biệt khi có lô và hạn sử dụng. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.