Chuẩn bị dữ liệu hàng có lô và hạn sử dụng

Hàng có hạn dùng cần thông tin chi tiết hơn chỉ tổng số lượng.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Sản phẩm, số lô, hạn dùng, lượng từng lô và phiên bản hỗ trợ. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Xác nhận luồng lô/HSD đang được triển khai.
2. Kiểm tra thông tin trên hàng nhận thực tế.
3. Nhập đủ trường theo nghiệp vụ hỗ trợ.
4. Đối chiếu tồn tổng với dữ liệu chi tiết.

Điểm cần lưu ý

Không kết luận hàng đã được quản lý theo lô chỉ vì có trường hạn sử dụng trên giao diện.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

Thử một sản phẩm có hai lô khác hạn và kiểm tra cách hệ thống hiển thị. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Với Retail, cần xác nhận quy trình đúng phiên bản, đặc biệt khi có lô và hạn sử dụng. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.