Tổ chức kiểm kho định kỳ cho cửa hàng

Kiểm kho giúp phát hiện chênh lệch giữa số thực tế và dữ liệu đã ghi nhận.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Phạm vi hàng, thời điểm kiểm và người chịu trách nhiệm. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Chọn khoảng thời gian ít phát sinh giao dịch.
2. Kiểm đếm theo đơn vị thống nhất.
3. Đối chiếu hàng có chênh lệch.
4. Hoàn tất điều chỉnh theo quyền và quy trình.

Điểm cần lưu ý

Không chỉnh tồn chỉ để khớp số mong muốn khi chưa kiểm đếm lại.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

Kiểm tra chứng cứ đếm và biến động tồn của một mặt hàng chênh lệch. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Với Retail, cần xác nhận quy trình đúng phiên bản, đặc biệt khi có lô và hạn sử dụng. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.