Chuẩn bị mở ca thu ngân

Mở ca rõ thông tin giúp đối chiếu trách nhiệm và số tiền đầu ca.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Người nhận ca, tiền thực tế và phương thức ghi nhận theo cấu hình. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Xác nhận tài khoản đúng nhân viên.
2. Kiểm đếm tiền đầu ca theo quy định.
3. Ghi nhận qua luồng mở ca hiện hành.
4. Kiểm tra ca đã sẵn sàng trước giao dịch.

Điểm cần lưu ý

Không dùng số tiền dự kiến thay số thực tế mà chưa đối chiếu.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

So số mở ca với kết quả kiểm đếm đã được bàn giao. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Cách thao tác và dữ liệu khả dụng phụ thuộc mô hình vận hành. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.