Chuẩn bị phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp

Nhập hàng rõ số lượng, đơn vị và thông tin liên quan giúp truy lại khi có chênh lệch.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Nhà cung cấp, danh sách hàng, số lượng và chứng từ thực tế. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Chọn đúng đối tượng cung cấp.
2. Đối chiếu hàng nhận với danh sách.
3. Ghi nhận số lượng theo đơn vị được cấu hình.
4. Kiểm tra phiếu và biến động tồn sau lưu.

Điểm cần lưu ý

Không ghi nhận đủ số đặt khi hàng thực nhận thiếu mà chưa xử lý tình huống đó.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

So phiếu nhập với một lần giao hàng cụ thể. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Với Retail, cần xác nhận quy trình đúng phiên bản, đặc biệt khi có lô và hạn sử dụng. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.