Đối chiếu tồn kho khi xử lý trả hàng

Trả hàng liên quan giao dịch gốc và có thể ảnh hưởng số lượng cùng thông tin lô.

Dữ liệu và điều kiện cần chuẩn bị

Hóa đơn gốc, hàng nhận lại, số lượng và tình trạng sản phẩm. Trước khi thao tác, xác nhận bạn đang ở đúng cửa hàng, đúng thời điểm cần xử lý và có quyền phù hợp. Nếu dữ liệu chưa rõ, nên đối chiếu với người chịu trách nhiệm thay vì tự điền cho đủ.

Quy trình thực hiện

1. Tra đúng giao dịch và mặt hàng.
2. Kiểm tra lượng đã bán hoặc đã trả trước đó.
3. Dùng nghiệp vụ trả hàng được hỗ trợ.
4. Đối chiếu tồn và số tiền sau xử lý.

Điểm cần lưu ý

Không tạo phiếu nhập thay thế ngay khi chưa hiểu luồng trả hàng vì có thể ghi nhận trùng.

Nếu kết quả khác dự kiến, hãy giữ thông tin về thời điểm, đối tượng đang xử lý và các bước đã làm. Kiểm tra lại dữ liệu trước khi lặp thao tác có thể tạo thêm giao dịch hoặc thay đổi số liệu.

Cách kiểm tra kết quả

Với hàng có lô, xác nhận kết quả theo luồng lô đã được phiên bản hỗ trợ. Nên thử trong buổi hướng dẫn hoặc theo quy trình thử nghiệm của cửa hàng, rồi mới áp dụng cho ca làm thật.

Phạm vi sử dụng và bài liên quan

Với Retail, cần xác nhận quy trình đúng phiên bản, đặc biệt khi có lô và hạn sử dụng. Chức năng khả dụng phụ thuộc gói, quyền, cấu hình và phiên bản. Bài viết hướng dẫn chuẩn bị và đối chiếu; tên nút có thể khác trên từng giao diện.

Xem thêm hướng dẫn tổng quan liên quan hoặc liên hệ FIC POS khi cần xác nhận cách áp dụng tại cửa hàng.